Skąd może czerpać wiedzę inspektor ochrony danych osobowych 

UODO jest organem stojącym na straży bezpieczeństwa oraz ochrony danych osobowych. Do podstawowych zadań UODO należy m.in. egzekwowanie przepisów związanych z ochroną danych osobowych, rozpatrywanie skarg, udzielanie informacji prawnych, czy prowadzenie postępowań. Urząd Ochrony Danych Osobowych ma prawo do kontrolowania administratorów oraz organizacji pod kątem zgodności przetwarzania danych z przepisami prawa. W przypadku wykrycia ewentualnych nieprawidłowości UODO ma szereg narzędzi do egzekwowania zmian, może np. wystosować odpowiednie upomnienie, a w ostateczności nałożyć karę pieniężną.

Rola Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD)

Inspektor Ochrony Danych Osobowych odpowiada oraz nadzoruje przestrzeganie przepisów mających na celu ochronę danych osobowych w danej organizacji. Jego obowiązki opierają się więc na stałym monitorowaniu oraz kontrolowaniu zgodności pomiędzy działaniami firmy, a prawem o ochronie danych. Do niego należy czuwanie nad tym, by dane były przetwarzane prawidłowo, czyli zgodnie z przepisami, a wszelkie naruszenia były raportowane niezwłocznie.

Cześć organizacji ma ustawowy obowiązek wyznaczenia osoby pełniącej taką funkcję. Należą do nich wszystkie organizacje, bez względu na to, czy są administratorami, czy podmiotami przetwarzającymi, jeśli ich główna działalność obejmuje przetwarzanie danych wrażliwych na dużą skalę lub regularne i systematyczne monitorowanie osób na dużą skalę. Organy administracji publicznej mają zawsze obowiązek wyznaczenia IOD. (źródło)

Pozostałe mogą, ale nie muszą tworzyć takiego stanowiska. IOD ma określone ustawowo obowiązki związane z implementowaniem elementów RODO, do których należą:

• zasady przetwarzania danych osobowych;
• prawa osób, których dane dotyczą;
• ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślnej ochrony danych;
• prowadzenia rejestru czynności przetwarzania;
• wymogów bezpieczeństwa przetwarzania;
• zgłaszanie naruszeń.

Z tego powodu w praktyce w wielu organizacjach nie podlegających temu obowiązkowi wyznacza się pracownika, który ma za zadanie dbać o poprawność procesu przetwarzania danych, ale nie czyni się go formalnie Inspektorem.

Gdzie aktualizować wiedzę na temat ODO?

Z racji pojawiających się zmian w prawie oraz polityce danych osobowych Inspektor Ochrony Danych (IOD) musi pozostawać z nimi na bieżąco oraz odpowiednio na nie reagować. Bardzo pomocne okazują się organizowane wydarzenia tematyczne, takie jak konferencje, czy webinaria poruszające aktualne problemy oraz możliwe do zastosowania rozwiązania związane z ochroną danych. Poniżej zamieszczamy linki do kilku przykładowych wydarzeń i webinariów, które pozwolą jeszcze w tym roku zaktualizować posiadane informacje lub pozyskać brakującą wiedzę na omawiany temat. 

• XIII Konwent Ochrony danych i informacji, Łódź, 23.10.2024r., link
• XIII Polski Kongres Prawa Ochrony Danych Osobowych, On-line, 28-30.10.2024r., link
• X Konferencja: Ochrona danych osobowych, Warszawa, 05.12.2024r., link
• Webinaria na temat systemów DLP, On-line, link

Data Loss Prevention (DLP)

Ryzyko wycieku danych wrażliwych stale rośnie, istotnym rozwiązaniem, a jednocześnie odpowiedzią na jego ograniczenie stają się zyskujące popularność systemy DLP. Stosowane w nich mechanizmy ograniczają ryzyko utraty danych, czy nieuprawnionego udostępnienia ich poza organizacją. Co ważne, zabezpieczają zarówno przed nieumyślnym jak i celowym udostępnienie.

Główne zabezpieczenie polega na stosowaniu blokad, które pozwalają na ograniczenie przesyłania, kopiowania oraz przesyłania konkretnych danych, ważnych dla firmy. Wdrożenie wymaga przeprowadzenia wcześniej analizy przetwarzania danych w organizacji, w wyniku której otrzymamy listę ryzyk, którym zapobiegać będzie DLP.

Więcej o tym, jak DLP chroni dane, dowiesz się tutaj.