Bezpieczeństwo IT

Jak oprogramowanie DLP wspiera zarządzanie danymi w organizacji zgodne z RODO?

Opiekun Klienta Biznesowego
Łukasz Makowski
Opiekun Klienta Biznesowego

Powiązane usługi

Tagi

Zapewne nikomu, kto zajmuje się ochroną danych w organizacji nie trzeba przedstawiać Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, które zaczęło obowiązywać 25 maja 2018 roku, wprowadzając jednolite przepisy dotyczące ochrony danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej. A czy znacie oprogramowanie DLP?

Zasady przetwarzania danych zgodnie z RODO

Wspomniane rozporządzenie wprowadziło kilka istotnych praw osób fizycznych, które muszą być respektowane przez wszystkie organizacje przetwarzające dane. Są to m. in.:

  1. Prawo do bycia zapomnianym, polegające na tym, ze każdy ma prawo żądać, aby jego dane zostały usunięte przez podmioty przetwarzające, jeśli nie ma uzasadnionego powodu do ich przechowywania.
  2. Prawo do informacji, realizujące się przez obowiązek spoczywający na organizacjach, zgodnie z którym muszą one gromadząc dane informować osoby o tym, jakie dane są gromadzone i w jaki sposób będą używane. Informacja musi być przedstawiona w jasny i zrozumiały sposób.
  3. Prawo do dostępu: Osoby, których dane są gromadzone, mają prawo dostępu do tych danych, mogą też prosić o ich udostępnienie.
  4. Prawo do poprawiania danych: Jeśli dane osobowe są nieprawidłowe, osoby fizyczne mają prawo żądać ich poprawienia.

Oczywiście regulacji wprowadzanych przez RODO jest znacznie więcej, jednak dzisiaj chcemy skupić się na innym aspekcie.

Czym jest oprogramowanie DLP?

DLP to nic innego jak oprogramowanie Data Loss Prevention, czyli technologia przeznaczona do monitorowania i zarządzania danymi, w celu zapobiegania ich nieautoryzowanemu ujawnieniu. Zostało zaprojektowane w celu zapobiegania utracie, wyciekowi lub nieautoryzowanemu dostępowi do danych. Działa poprzez monitorowanie, wykrywanie i blokowanie potencjalnych incydentów związanych z przesyłaniem danych. Pełny opis oprogramowania znajdziesz na stronie z oferowanymi przez nas rozwiązaniami.

Jak oprogramowanie DLP wspierają zarządzanie danymi w organizacji zgodnie z RODO?

Rozwiązania DLP odgrywają kluczową rolę w pomaganiu organizacjom w spełnianiu wymogów dotyczących ochrony danych. Jak?

Przede wszystkim systemy zabezpieczeń DLP pomagają firmom w identyfikacji i klasyfikacji informacji przechowywanych w ich zasobach. Dzięki temu odpowiednie struktury w organizacji mogą łatwiej zarządzać tymi danymi i dbać o ich odpowiednie zabezpieczenie.

Kolejną funkcją po identyfikacji jest monitoring ruchu w sieci. Oprogramowanie DLP wykorzystuje zaawansowaną technologię i dzięki temu może blokować transmisję danych osobowych, które nie są autoryzowane do przesyłania poza organizację (Data leak prevention). Jest to zaawansowana ochrona przed wyciekami informacji. Oprogramowanie DLP pomaga też w szyfrowaniu danych, zapewniając, że są one chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Pomaga w ich ochronie również dzięki funkcjom, które wspierają wykrywanie i blokują próby dostępu do danych przez nieautoryzowane osoby czy systemy.

Jedną z zasad wprowadzonych przez RODO jest zbieranie minimalnej ilości danych, niezbędnych do danego celu, aby firmy przechowywały jedynie te dane, które są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. Oprogramowanie DLP może pomóc organizacjom w monitorowaniu i usuwaniu zbędnych danych.

Zgłaszanie naruszeń, a system ochrony przed wyciekiem danych firmowych

Zgłoszenie naruszenia danych osobowych jest wymagane jest przez Urząd Ochrony Danych osobowych. Naruszeniem  jest zniszczenie, utracenie, zmodyfikowanie, nieuprawnione ujawnienie lub nieuprawniony dostęp do tej kategorii informacji, które zaszły w skutek złamania zasad bezpieczeństwa danych. Dokładna procedura zgłaszania takiego naruszenia oraz formularz zgłoszenia znajdują się pod tym adresem: https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/889

W przypadku potencjalnego naruszenia danych, oprogramowanie DLP generuje powiadomienia i raporty, które pomagają organizacjom w szybkiej reakcji na incydent oraz w szybkim i skutecznym raportowaniu do organów nadzorczych. Jest to kluczowe w kontekście szybkiego powiadamiania o naruszeniach.

Polityki oparte na treści – reguły blokujące udostępnianie danych osobowych

Szczególnie przydatne w kontekście RODO są polityki oparte na treści. Oprogramowanie DLP umożliwia tworzenie złożonych reguł opartych na treści, które reagują na konkretne typy informacji. Na przykład organizacja może ustawić politykę, która blokuje wysyłanie e-maili zawierających numery identyfikacyjne obywateli lub numerów kart kredytowych. Takie funkcje skutecznie pozwalają zadbać o to, by żadne gromadzone dane wrażliwe nie wyciekły z organizacji.

Dowiedz się więcej o DLP!

Wdrażanie oprogramowania DLP warto zaplanować uwzględniając nie tylko dane osobowe, ale również politykę cyberbezpieczeństwa całej organizacji. Rozwiązania, o których mówimy mogą być wykorzystywane także do ochrony takich zasobów jak dane finansowe, a w tym przypadku zachowanie poufności także jest bardzo istotne.

Chcesz wiedzieć więcej o działaniu oprogramowania DLP? Zapraszamy do obejrzenia bezpłatnego webinarium, dostępnego w wersji on demand – oglądasz kiedy masz czas.

Systemy DLP do ochrony danych

Poznaj możliwości Safetica –  zobacz jak możesz ustrzec się zarówno przed atakiem od wewnątrz, przypadkowym wyciekiem danych.

Podczas nagrania dowiesz się:

  • czym jest rozwiązanie klasy DLP,
  • w jakich sytuacjach jest niezastąpione,
  • dlaczego warto je wdrożyć w swojej organizacji.

 

Czas trwania nagrania to niecałe 18 minut.

section_img_4
Chcesz zadbać o cyberbezpieczeństwo?

Skontaktuj się z nami!

Zostaw dane - oddzwonimy

Nasz konsultant odezwie się do Ciebie najpóźniej kolejnego dnia roboczego. Nie musisz wypełniać pola wiadomości, ale krótka informacja o interesującym Cię temacie rozmowy będzie dla nas cenną wskazówką.

Powiązane usługi