System zarządzania drukiem w firmie
Obieg dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej wciąż pozostaje jednym z fundamentów funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Zauważono potrzebę zmniejszenia kosztów działalności firmy poprzez poprawienie organizacji w przebiegu dokumentów w oparciu o technologie informatyczne.
Bezpieczeństwo wydrukowanych dokumentów i dostęp pracowników do odpowiedniego sprzętu jest coraz istotniejsze dla pracodawców. Dysponujemy nowoczesnymi urządzeniami drukującymi marki Brother, Lexmark, które wyposażone są w specjalne zabezpieczenia, a także w systemy pozwalające na efektywne zarządzanie drukiem.
Możliwości systemu zarządzania drukiem
System zarządzania drukiem zapewnia:
- bezpieczeństwo wydrukowanych dokumentów,
- ograniczony dostęp do wydrukowanych kopii,
- pracę na energooszczędnych drukarkach, które ekonomicznie gospodarują zasobami takimi jak tonery,
- automatyczne wykrycie (przez system drukarki) stanu materiałów eksploatacyjnych i samoistne powiadomienie firmy serwisującej, że komponenty należy zamówić i dostarczyć.
- nadzór pracy urządzeń,
- możliwość analizy procesów drukowania i skanowania, która prowadzi do usprawnień procesów z nimi związanych,
- otrzymywanie powiadomień o zmianach w stanie działania,
- możliwość wprowadzenia indywidualnych ustawień dla każdego użytkownika, takich jak limity na liczbę stron, druk kolorowy lub na kopiowanie oraz skanowanie,
- możliwość dostosowania funkcji do własnych potrzeb.
System zarządzania drukiem, a Perceptus
Dysponujemy szeregiem technologii związanych z zarządzaniem druku. Są wśród nich rozwiązania przyspieszające pracę, jak oprogramowanie do szybkiego i niezawodnego instalowania sterowników drukarki, ale też zapewniające kontrolę nad dostępem do dokumentów, jak czytniki kart kontrolujące eksploatację drukarek wraz z monitorowaniem ich bezpieczeństwa.
Pomagamy klientowi w wyborze najlepiej dopasowanych do specyfiki jego firmy urządzeń drukujących oraz skanerów i kopiarek. Wprowadzamy także system zarządzania drukiem i szkolimy kluczowych użytkowników z jego obsługi, aby organizacja klienta od pierwszych dni w pełni wykorzystywała potencjał nowego rozwiązania.
Oferowane przez nas rozwiązania to pewność zoptymalizowanego, kontrolowanego i bezpiecznego druku.
