Artykuły

10 Wskazówek do realizacji kopii zapasowych i skutecznego odzyskiwania.

 

Bezpieczeństwo i tworzenie kopii zapasowych idzie w parze. Zabezpieczenie sieci i komputerów jest ważne, ale to tylko połowa kompleksowych systemów bezpieczeństwa. Zabezpieczona sieć (i zabezpieczone komputery) oznacza, że sieć jest "zahartowana" przed atakami hakerów, wirusów, nieautoryzowanym dostępem lub innych zagrożeń. Jeśli jednak twoje dane zostały utracone, żadne zabezpieczenie na świecie nie pomoże przywrócić utraconych danych klientów lub akt pracowniczych. Solidna strategia kopii bezpieczeństwa jest ważna, ale nie jest to kompletne rozwiązanie. Jeśli wszystkie dane są wspierane, ale sieć jest wyłączona a strona internetowa przechwycona  na co dzień, po prostu nie można prowadzić działalności gospodarczej.
Niewłaściwie tworzenia kopii zapasowych danych może spowodować utratę danych, które może oznaczać:
a) utratę marki,
b) utraty zaufania klientów,
c) konsekwencje prawa cywilnego i / lub karne,
d) sprawy sądowe wspólników, i więcej.
Jeśli działasz jak większość właścicieli firm, wiesz, że masz kopię zapasową lokalnych systemów komputerowych i plików serwerów. Jednak jest to również niezwykle ważne, aby utrzymać serwery poczty e-mail, bazy danych, wideo, telefonów systemowych i innych danych odpowiednio wspieranych. Te specjalistyczne systemy często wymagają specjalnych rozwiązań kopii zapasowych, które są zgodne z ich określonymi strukturami danych. Skonsultuj się z administratorem bezpieczeństwa i upewnij się, że systemy działają prawidłowo. Musisz mieć odpowiednio wdrożane rozwiązania bezpieczeństwa i kopii zapasowych. 10 poniższych wskazówek daje praktyczne porady jak lepiej chronić kopie zapasowe.

 

Nie da się prawidłowo wykonać kopii zapasowej danych, jeśli nie wiesz co masz. Popracuj z lokalnym
informatykiem lub specjalistą IT, aby dowiedzieć się, jakie informacje masz i gdzie są one przechowywane. Dla przykładu, dane znajdują się na serwerze w siedzibie firmy? Czy ważne dane przechowywanych na zdalnym serwerze w tymczasowym biurze? Czy dane przechowywane są na dysku w notebookach personelu wyższego szczebla? Zorientuj się jakiego typu dane posiadasz. Na przykład, możesz mieć duży asortyment plików video klienta i właśnie 100 z nich mogło podnieść gigabajty przestrzeni dyskowej. Możesz mieć 700 profili z klientami, jeszcze tylko kilka megabajtów
pamięci. Wreszcie, możesz posiadać akta osobowe swoich pracowników, w tym pliki wideo, które zajmują dużo miejsca i mogą szybko wzrastać, profile klientów, które zajmują niewiele miejsca i można je łatwo odzyskać, i osobiste pliki zawierające poufne dane, których bezpieczeństwo i przechowywania może być regulowane. Typ danych, które posiadasz i ich zawartość będzie czynnikiem wpływającym na to, w jaki sposób dane są archiwizowane.
 

Często firmy nie zważają nad sposobem tworzenia kopii aplikacji, gdy opracowano rozwiązania tworzenia kopii zapasowych danych. Kopie zapasowe plików są tworzone, ale często pomijane jest, wykonywanie kopii zapasowej zainstalowanego oprogramowania i plikow systemu operacyjnego. Ważne jest, aby stworzyć obraz z serwerów i komputerów, aby upewnić się, że dane aplikacji i systemu operacyjnego mogą być całkowicie i bez problemu odzyskane ze stanu "sprzed katastrofą".  Aby właściwie, w pełni odzyskać dane sprzed katastrofy, potrzebne są aplikacje, pliki systemowe (praca systemu) oraz pliki z danymi utworzone w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Odzyskiwanie tylko plików danych, ale nie aplikacji, niezbędnych do uruchomienia komputera lub systemu operacyjnego do uruchomienia serwerów  nie jest pełnym odzyskaniem danych.

 

Systemy backupu są dość elastyczne pod kątem odzyskania danych sprzed danego okresu. Czy zawsze jest konieczność odzyskania danych sprzed sześciu miesięcy? Czy ostatni tydzień zbierania danych jest wszystkim, czego naprawdę potrzebujesz? Czy działasz w branży, w której wymagane jest tworzenie kopii zapasowej sprzed pełnych siedmiu lat? Moment odzyskania i czas są ważnym czynnikiem.

 

Nie zapomnij o danych swoich pracowników będących w drodze. Może twój menedżer sprzedaży podróżuje po całym kraju z notebookiem lub netbookiem. Czy masz strategie tworzenia  kopii zapasowej danych znajdujących się na jej kluczu USB, dysku twardym lub dysk zewnętrznym?

 

Tradycyjne rozwiązania kopii zapasowych obejmuje tworzenia kopii zapasowej na lokalnym dysku twardym, zewnętrznym dysku, taśmie lub innym ruchomym nośniku takim jak DVD lub CD. W ciągu ostatnich kilku lat korzystanie z usług online backup stało się bardziej powszechne. Musisz rozważyć, które rozwiązanie jest najlepsze dla Ciebie.  Rozwiązania online są idealne dla pracowników zdalnych i tworzenia kopii zapasowych mniejszych ilości danych. Jednakże limit kopii zapasowej (i odzyskiwanie) uzależniony jest od prędkości pasma. Większe ilości danych zajmie wymagają długiego czasu na pobierania, powinieneś robić nie tylko kopię zapasową lokalnych danych, ale także zachować kopię w poza firmą, aby zapewnić szybsze odzyskiwanie danych po awarii.

 

Jedyną gorszą rzeczą  niż nie tworzenia kopii zapasowych danych jest nieprawidłowe tworzenie kopii zapasowych danych. Wyobraź sobie, że nastąpiła katastrofa w Twojej okolicy i wszystkie dane biznesowe firmy zostały całkowicie zniszczone. Jeśli zaczniesz odzyskiwać dane i zorientujesz się, że kopia zapasowa jest uszkodzona, niepoprawne pliki są kopiowane lub nastąpił inny straszny
scenariusz, co wtedy zrobisz? Testuj kopie zapasowe, aby upewnić się, że dane są odpowiednio zapisywane.
 

Dane biznesowe nie znajdują się tylko w folderze "Moje Dokumenty". Dane znajdujące się na serwerze z wiadomościami email, serwer aplikacji i innych serwerów (w tym strona internetowa oraz dane znajdujące się na serwerze), muszą być także kopiowane.

 

Upewnij się, że więcej niż jedna osoba (zaufana) zna procedury tworzenia kopii zapasowych. W przypadku katastrofy, inni członkowie "zespołu ciągłości biznesowej" powinny mieć odpowiednie zezwolenia (w razie potrzeby), ogólne informacje i kompetencje techniczne (lub lokalnych konsultant) w celu odzyskania danych biznesowych.

 

Tworzenie kopii zapasowych nie jest jednorazowym wydarzeniem, jest kluczowym elementem prowadzenia działalności biznesowej, powitaniem nowego pracownika lub zakupem nowych nieruchomości. Procedury na miejscu powinny być takie, aby w miarę rozwoju firmy, generowane dane były bezpiecznie kopiowane i gotowe do odzyskania.

 

Mamy ograniczony czas, budżet i pracowników, dlatego powinniśmy rozejrzeć się za dostawcą rozwiązań do tworzenia planów, wdrożenie zautomatyzowanych rozwiązań ochrony i monitorowania trendów i zagrożeń. Twój zaufany doradca może również kształcić pracowników w zakresie pobierania informacji z kopii zapasowych, gdy są potrzebne oraz proponować miejsce składowania krytycznych danych. Dlaczego więc backup jest tak ważny? Pytanie nie jest JEŚLI stracisz swoje dane ale KIEDY. Czy to ze względu na przypadkowe usunięcie przez roztargnionego pracownika, zamierzony wandalizm w wykonaniu oszustów mających dostęp do sieci  lub zmasowanego ataku tysięcy zainfekowanych komputerów, utrata danych może zdarzyć się w biznesie. Pytanie brzmi czy możesz odzyskać swoje dane z powrotem i jak szybko?

Ramon Ray Technology Evangelist z Smallbiztechnology.com i autor Technology Solutions dla rozwijających się firm. Ramon nie jest "tylko" pisarzem technologii, ale jako były konsultant małych technologii biznesowych, ma wiele lat praktycznego doświadczenia w budowaniu sieci, instalacji oprogramowania, modernizacji komputerów oraz wspieranie technologii, których małe firmy używają na co dzień. Jest autorem tysięcy artykułów technologii i wiadomości dla Smallbiztechnology.com i innych mediów, w tym Inc Magazine, New York Enterprise Report, Black Enterprise
Magazine, CNet, Business VAR, TechTarget, Entrepreneur.com, Zasoby dla małego biznesu i innych.
1 / 10 20805020-1